Приложение 6 Глоссарий терминов для EAP Источник: Адаптировано из федеральных программ по поддержки сотрудников: руководящие принципы и стандартизированные определения (2008, стр. 10-22).
http://www.opm.gov/employment_and_benefits/worklife/officialdocuments/handbooksguides/EAPGuiding/EAPGuidingPrinciples.pdf Доступность. Эти положения, предусмотренные Законом о защите прав нетрудоспособных граждан США от 1990 года, обеспечивают лицам с ограниченными возможностями физический и информационный доступ к услугам. Кроме того, этот термин также относится к «возможности потребителей получать услуги на основе локации службы, часов работы и доступных платежей» (из Глоссария Совета по аккредитации (COA), 7-е издание/версия 1.1).
Аккредитация. Формальная оценка организации на основе общепринятых критериев или стандартов. Профессиональное сообщество, неправительственная организация или правительственная организация могут проводить аккредитационные мероприятия (из Глоссария Совета по аккредитации (COA), 7-е издание/версия 1.1).
Аффилированные лица. «Отдельное лицо или группа профессиональных специалистов по ментальному здоровью» или другие организации, ориентированные на оказание услуг, «которые на основе договорных отношений с генеральным подрядчиком предоставляют услуги ППС сотрудникам и подпадающим под действие услуг членам их семей» (из определений Федеральной службы гигиены труда, с учетом особенностей, внесенных подкомитетами).
Оценка. Текущий процесс или оценка, в ходе которого профессиональные знания и навыки используются для сбора и анализа данных, что в сотрудничестве с клиентом приводит к выявлению, определению и установлению приоритетов в физических, ментальных и социальных затруднениях клиента, проблем или возникающих задачами. Оценка предоставляет точный диагноз клиента и основу для плана лечения или решения проблем (из Глоссария COA, 7-е издание/версия 1.1 и формулировка подкомитета FOH).
Оцениваемая основная проблема. Проблемный вопрос или проблема, определенная консультантом ППС в качестве основной (например, проблема ментального здоровья, проблема трудовой деятельности и/или медицинские симптомы), которая после ее определения требует разрешения или смягчения симптомов.
Оцениваемая вторичная проблема. Дополнительные проблемы, которые напрямую влияют на основную проблему и часто являются следствием основной проблемы.
Оцениваемая третичная проблема. Возможно, необходимо решить дополнительные проблемы или проблемы, которые могут быть связаны или не зависеть от первичной или вторичной проблемы.
Оценка и направление ППС. ППС, которая предлагает услуги, ограниченные предоставлением оценки и информации о ресурсах и направлением к этим ресурсам. Сессии ограничиваются проведением оценки и предоставлением информации клиенту, включая план лечения или решения проблем.
Разрешение на использование или раскрытие конфиденциальной информации (AUD, authorization to use or disclose). Смотрите «Форма раскрытия информации». Консилиум, касающийся возвращения к работе. Консилиум, обычно организуемый консультантом ППС с предварительного согласия сотрудника/клиента, для встречи с руководителем клиента, консультантом ППС, представителем профсоюза и другим соответствующим руководящим и лечащим персоналом, который может иметь отношение к ситуации, для содействия успешному возвращению сотрудника к работе. (Прежде чем привлекать представителя профсоюза, руководитель работника должен связаться с отделом трудовых отношений, чтобы определить, какая процедура существует для уведомления/приглашения представителя.) Такой консилиум назначается после длительной госпитализации или другого длительного лечения. В повестке дня консилиума обычно рассматриваются текущие потребности работника в лечении и последующем уходе, в связи с ожиданиями организации, связанными с производительностью сотрудника, его/ее поведением и присутствием на работе (из формулировок Подкомитета и Ассоциации профессионалов поддержки сотрудников (EAPA), Глоссарий терминологии по оказанию поддержки сотрудников, 1994 г., стр. 4.).
Биопсихосоциальная оценка. Оценка, основанная на модели здоровья и болезни, которая связывает нервную систему, иммунную систему, поведенческие стили, когнитивные качества и экологические факторы (из формулировки психосоциальной модели Американской ассоциации психологов (APA, American Psychological Association)).
Смешанная модель ППС. Смотрите «Модель ППС». Краткое/краткосрочное консультирование/лечение. Услуги, предоставляемые консультантом ППС сотруднику/клиенту в течение приблизительно 1–6 сеансов. Количество доступных сеансов часто определяется философией организации и/или финансовыми соображениями. Когда требуется консультирование сверх числа первоначально предоставленных сеансов, ожидается, что консультант ППС направит сотрудника, чтобы тот установил связи с другим специалистом за пределами ППС.
Поголовная оплата. Сумма в долларах на одного работника в год, выплачиваемая федеральной организацией внешнему провайдеру ППС за услуги ППС в соответствии с условиями контракта. В обмен на оплату поставщик ППС обычно предоставляет все услуги по контракту независимо от уровня применения (использования) сотрудниками организации и членами семьи, на которых распространяется доступ к ППС (из формулировки Глоссария с терминологией по оказанию психологической помощи сотрудникам EAPA, 1994, стр. 4, и модификации подкомитета).
Риск поголовной оплаты. Принятие ответственности ППС за предоставление конкретных услуг клиентам в соответствии с заранее установленным соглашением о стоимости ППС, а также в тех случаях, когда поставщик принимает на себя финансовый риск, если оказанные услуги ППС превышают прогнозируемые расходы поставщика (из Глоссария COA, 7-е издание/версия 1.1, стр. 2).
Случай/обращение. Представляет собой отдельную единицу контакта, определенную политикой организации и/или в рамках параметров договора ППС. Таким образом, организация может иметь консультационный (клинический) случай, случай с руководством/руководителем, случай только оценки и направления к внешнему специалисту, или только информационный и реферальный случай. При определении степени использования ППС, отчет должен идентифицировать, какие типы случаев отмечаются в отчете, и сообщать о каждом, как об индивидуальной частоте обращаемости (т. е. Случаи консультирования = 6%, только информация и направление = 4% и т. д.).
Открытый случай. Официально задокументированные клиентские отношения между консультантом ППС и сотрудником или членом семьи, на которого распространяется право использования услуг, при которых проводится письменная или электронная запись после установления контакта между консультантом и клиентом. Например, ППС может сообщить о наличии определенного количества открытых «случаев консультирования», «случаев информирования и предоставления ресурсов» или «случаев оценки и направления к специалисту».
Управление случаем. Консультант ППС и организация координируют, контролируют и планируют выполнение всех услуг, чтобы обеспечить достижение результатов лечения и максимальной пользы сотрудника от полученных услуг. Обычно это стандартный компонент услуг поставщика ППС, который может предоставляться или не предоставляться за дополнительную плату.
Химическая зависимость – физиологическая и психологическая зависимость от химического вещества, такого как алкоголь, табак, барбитурат или нелегальный наркотик, которая приводит к ряду физических и эмоциональных симптомов, таких как повышенная толерантность и абстинентный синдром при воздержании от употребления химического вещества (из Глоссария COA, 7-е издание/Версия 1.1, стр. 3 и изменения комитета).
Клиент. Лицо, имеющее право на получение услуг ППС в соответствии с политикой организации или требованиями контракта. Клиент может быть сотрудником или его/ее супругом(ой), ребенком, родителем, партнером или лицом на пенсии.
Запись клиента. Письменная и заверенная информация, которая описывает и документирует оценку и существующие, предполагаемые и прошлые услуги для потребителя (из Глоссария COA, 7-е издание/Версия 1.1, стр. 4.).
Опрос удовлетворенности клиентов. Анонимный и конфиденциальный опрос, предлагаемый клиенту ППС, поставщиком услуг ППС или организацией-спонсором, который отражает удовлетворенность клиента полученными услугами ППС. Организация может разработать свой собственный инструмент обследования или использовать проект ППС по контракту в рамках своих требований к контракту с участием организации или без нее.
Такие опросы обычно с помощью приемлемых и легко измеримых средств. Когда это возможно, инструмент обследования должен предусматривать простое табулирование и анализ. Оценка удовлетворенности клиента может включать, но не ограничивается этим, такие элементы, как своевременность первоначального контакта, своевременность оказания услуги, тщательное последующее сопровождение и эффективность решения проблем клиента, конфиденциальность, доступность и соответствие культуре организации.
Клинический случай. Относящийся к обследованию, оценке и непосредственному консультированию или лечению случай обращения в ППС, в отличие от экспериментального или лабораторного исследования (из Глоссария COA, 7-е издание\Версия 1.1, стр. 3, изменено путем добавления слова «консультирование»).
Клинический персонал. Специалисты, назначенные поставщиком ППС для оказания услуг по оценке и консультированию в рамках ППС. Такой специалист обычно является лицензированным практикующим психологом или иным квалифицированным и обученным специалистом, который предоставляет услуги терапии или консультирования.
Клинические услуги. Услуги, предлагаемые консультантом ППС, в рамках которых проводится оценка и консультирование.
Консультационные услуги. Специализированные услуги и терапевтические вмешательства, предоставляемые профессионалами (как определено организацией-спонсором) с целью выявления, уменьшения или решения проблем клиентов, связанных с личным, профессиональным, финансовым, ментальным здоровьем или зависимостью от веществ (из Глоссария COA, 7-е издание/версия 1.1, стр. 4 и модификация комитета).
Консультант ППС. Специально обученное лицо, обычно имеющее лицензию в области ментального здоровья и зависимости от веществ, работающее в профессиональных условиях, клиентами которого могут быть как руководители, так и сотрудники компании-клиента в целом.
Лица, на которые распространяется программа. Общее число лиц, которые имеют право на услуги ППС, как определено организацией-спонсором (принимающей стороной). Организация может определять состав людей, на которых распространяется программа, как работников и членов их семей, или находящихся на их иждивении людей, или совместно проживающих лиц, в то время как другая организация может предлагать услуги только работникам.
Кризисное вмешательство. Краткая терапии или консультирование, предлагаемое лицам, попавшим в высоко эмоциональное или травмирующее событие, для предотвращения долгосрочного ментального вреда с целью восстановления клиентов, по крайней мере, до докризисного уровня функционирования, и направление их к ресурсам для долгосрочного лечения по страховке.
Критическое событие. Событие, обычно внезапное, неожиданное и потенциально опасное для жизни, «когда человек испытывает травму, то есть чувство подавленности из-за личной уязвимости и/или утраты контроля. Примерами критического события являются стихийное бедствие, серьезная авария на рабочем месте, ситуация с заложниками, смерть или насилие на рабочем месте». (Из Глоссария EAPA, 1994, стр. 7, и формулировка комитета).
Дебрифинг кризиса (CISD, Critical Incident Stress Debriefing). Структурированное групповое или индивидуальное вмешательство, которое поощряет выражение мыслей и чувств о происшествии, сопровождаемое выявлением и нормализацией симптомов, ознакомлением с процессом выздоровления и обращением в соответствующие службы. ППС в сотрудничестве с организацией-клиентом)обычно планирует дебрифинг на рабочем месте с группой сотрудников, непосредственно затронутых критическим событием, как можно скорее после травмирующего события (из Глоссария EAPA, 1994, стр. 7, добавлены формулировки комитета и добавлено «в сотрудничестве с принимающей организацией». Дебрифинг кризиса – это концепция, разработанная Джеффри Т. Митчеллом (Jeffrey T. Mitchell), доктором наук, и стала неотъемлемой процедурой Международного фонда стресса при критических инцидентах (ICISF, Critical Incident Stress Foundation). Первоначально она должна была применяться квалифицированной группой интервенции для обеспечения общественной безопасности, реагирования на бедствия, а также для персонала военной и аварийной служб. ICISF утверждает, что дебрифинг кризиса может также использоваться практически среди любого населения, включая детей, если нанят квалифицированный специалист по вмешательству. Некоторые исследователи утверждают, что «научные исследования привели к многочисленным призывам к осторожности и сдержанности при использовании дебрифинга кризиса».
Управление стрессом в критических ситуациях. Совокупность услуг или видов деятельности, которые могут использоваться организацией для реагирования на критические инциденты и для управления ими (основная концепция была разработана Международным фондом стресса при критических инцидентах). Услуги и мероприятия включают в себя, но не ограничиваются этим, дебрифинги, связь с рабочим местом, образовательные мероприятия, связанные с травмой, годовщины ответных действий и т.д. (из определений FOH).
Диагностика. Процесс, с помощью которого лечащий врач, консультант и т.д. определяет социальную, физическую, эмоциональную или ментальную проблему и ее основные причины. Процесс включает сбор и анализ соответствующей информации, и должен выполняться квалифицированным лицензированным профессионалом (из COA, 7-е издание/версия 1.1, стр. 5 (изменено с помощью дополнительной фразы «лечащим врачом, консультантом и т. д.»).
Злоупотребление веществами. Чрезмерное использование человеком веществ (законных или незаконных), которые потребляются в количествах, опасных для здоровья или безопасности человека и/или сообщества.
Химическая зависимость. Состояние физиологической зависимости в результате злоупотребления химическими веществами. В отсутствие вещества человек испытывает симптомы абстиненции. Смотрите также «Химическая зависимость» (от COA).
Свободное от алкоголя и наркотиков рабочее место. Элементы плана по сохранению рабочих мест свободными от наркотиков включают в себя разработку правил и процедур по обеспечению отсутствия алкоголя и наркотиков на рабочих местах, обучение руководителей, обучение сотрудников, помощь сотрудникам и тестирование на наркотики (из Указа США 12564 и формулировки комитета).
Профессионал, оказывающий психологическую помощь сотрудникам. Человек, который помогает организации, ее сотрудникам и членам их семей с личными и поведенческими проблемами, включая, помимо прочего, здоровье, проблемы в браке, семейные, финансовые, алкогольные, наркотические, юридические, эмоциональные или другие личные проблемы, которые могут отрицательно повлиять на выполнение работы и производительность сотрудника. Особая деятельность специалиста области поддержки сотрудников может включать любые услуги, описанные в определении Программы поддержки сотрудников (ниже). Специалисты поддержки сотрудников, предоставляющие клинические услуги, должны быть лицензированы или сертифицированы в своем штате для предоставления этих услуг (из Распоряжения США 12564, стр. 8-9 и формулировки комитета).
Программа поддержки сотрудников. ППС – это программа на рабочем месте, предназначенная для оказания помощи в выявлении и решении связанных и не связанных с работой проблем производительности, у сотрудников с личными проблемами, включая, помимо прочего, проблемы со здоровьем, семейным положением, семьей, финансами, алкоголем, наркотиками, юридические, эмоциональные или другие личные проблемы, которые могут негативно повлиять на работу сотрудника. Конкретные основные виды деятельности ППС включают в себя (1) услуги для физических лиц (такие как выявление и решение проблем с производительностью работы, связанных с личными проблемами сотрудника, а также оценка, рекомендации и последующее сопровождение); (2) услуги для менеджеров и руководителей (например, помощь в направлении сотрудников в ППС, обучение руководителей и управленческий консалтинг); (3) услуги для организаций (такие как предотвращение насилия/кризисное управление, групповые вмешательства и обучение для сотрудников); и (4) административные услуги (такие как разработка правил и процедур ППС, информационно-пропагандистская деятельность, оценка и разработка справочных ресурсов).
Администратор программы поддержки сотрудников. Сотрудник поставщика ППС, ответственный за управление всеми правилами, процедурами и услугами, связанными с ППС. Его роль может включать в себя роль консультанта по программам заказчика, управляющего персонала, предоставляющего информацию о ППС сотрудникам и менеджерам организации и обеспечивающего качество всех предоставляемых услуг.
Контакт ППС в компании-клиенте. Лица, назначенные организацией (принимающей стороной), которые несут ответственность за обеспечение исполнения контракта ППС в соответствии с установленными правилами и процедурами (из определений FOH).
Модель ППС. Метод предоставления услуг ППС. Хотя типы услуг, предлагаемых через ППС, могут варьироваться от организации к организации, они, как правило, предоставляются с помощью одной из трех основных моделей включая: 1. Внутренняя модель, в которой персонал ППС состоит из сотрудников организации, а подрядчики не задействованы. 2. Внешняя модель, где компания-клиент или организация заключили договор с внешним поставщиком на предоставление всех услуг ППС. 3. Смешанная модель, в которой как компания-клиент, так и персонал по контракту участвуют в предоставлении услуг ППС.
Модель Консорциума ППС. Когда группа организаций или компаний, часто небольших организаций, заключает договор с одной организацией или подрядчиком на оказание услуг по оказанию помощи сотрудникам.
Программы ППС, состоящие из равных консультантов (или программа равной поддержки). Внутренняя программа, как правило, осуществляется через обученных добровольцев из числа старших коллег/сотрудников-добровольцев. Обычно предлагают обучение, тренинги и рекомендации обращения за помощью.
Популяция сотрудников. Те сотрудники, которые работают полный рабочий день, работают неполный рабочий день, получают заработную плату по тарифному разряду, трудоустроены на определенный срок и другие работники, получающие прямую компенсацию, получающие W-2 для целей налогообложения, хотя, как правило, работники не работают по контракту, если не указано иное. Их количество обычно является числом, используемым при составлении таблицы уровня утилизации услуг ППС. См. также «Лица, на которые распространяется программа».
Этика. Формальные принципы или ценности для оценки практических действий, которые являются правильными или неправильными, хорошими или плохими. Большинство профессиональных организаций имеют этические кодексы поведения, которые определяют общие стандарты надлежащего профессионального поведения.
Этические стандарты. Определенный набор профессионального поведения и ценностей (кодекс этики), который должен знать и соблюдать специалист по оказанию услуг поддержки сотрудников, включая конфиденциальность, точность, секретность и целостность данных. Нелицензированный специалист ППС или консультант должен, как минимум, соблюдать Кодекс этики Ассоциации профессионалов поддержки сотрудников сотрудникам (EAPA) и Кодекс профессионального поведения Комиссии по сертификации поддержки сотрудников (EACC, Employee Assistance Certification Commission).
Оценка эффективности. Качественный или количественный показатель эффективности ППС, связанный с целями программы. Оценка эффективности измеряет параметры ежедневной работы программы, такие как количество сотрудников, обращающихся за услугами, время ожидания между первоначальным контактом и оказанием помощи, и количество консультационных услуг, полученных в результате направлений в программу со стороны руководителей. Оценка измеряет результаты деятельности ППС, такие как рентабельность инвестиций и производительность работы сотрудников после вмешательства ППС (из Глоссария EAPA, 1994, стр. 9).
Плата за услуги. Оплата поставщикам, только за предоставленные услуги ППС. Обычно основывается на почасовой оплате за фактически оказанные услуги, такие как время консультирования, время обучения или время, потраченное на предоставление информации.
Оценка профессиональной пригодности (FFD, fitness for duty). Определение работодателем готовности работника к выполнению работы. Правила и процедуры в отношении профессиональной пригодности часто связаны с употреблением алкоголя или наркотиков, но могут также касаться общей физической или умственной готовности работника выполнять определенные обязанности. Процедуры Оценки профессиональной пригодности (Fit For Duty) могут потребовать медицинской и/или психологической оценки сотрудника или тестирования на алкоголь/наркотики сотрудника, проявляющего необычное или странное поведение. Процедуры Оценки профессиональной пригодности (FFD) могут регулироваться законом (из Глоссария EAPA, 1994, стр. 10 с добавлением примечания комитета в конце).
Последующее сопровождение. Один или несколько контактов с клиентом ППС для мониторинга прогресса и/или оценки влияния рекомендаций или направления к ресурсам лечения и определения потребности в дополнительной помощи. Последующее сопровождение может состоять из телефонного контакта, личных собеседований, письменных опросов, использования опросников об уровне удовлетворенности и прогресса, а также анализа результатов работы и посещаемости работы. Последующее нсопровождение – это процесс мониторинга, а не терапевтический процесс, такой как последующий уход (из Глоссария EAPA, 1994, стр. 10 с добавлением комментария комитета в конце)..
Информация о ресурсах. Данные, относящиеся к конкретным ресурсам или общественным услугам, запрошенным клиентом (например, психолог, уход за пожилыми людьми, уход за детьми, юридические рекомендации), которые ППС исследовала и сообщила клиенту.
Входной сигнал. Точка входа, при которой потенциальный клиент EAP оценивается по установленным критериям и происходит предварительная оценка представленной проблемы (из Глоссария COA, 7-е издание/версия 1.1, стр. 7, с добавлением дополнительной формулировки «потенциальный клиент EAP»).
Соглашение о последнем шансе. Подписанное соглашение между сотрудником и работодателем, обычно составляемое отделом персонала, которое определяет ожидания руководства в отношении эффективности, поведения и посещаемости сотрудника в течение определенного периода времени. Соглашение может требовать обращения в ППС и содержать другие требования к лечению и отчетности перед руководством, чтобы продемонстрировать приверженность соглашению. Любое несоблюдение всех требований соглашения со стороны пострадавшего работника может привести к увольнению работника. Хотя такое соглашение может предписывать сотруднику обратиться в ППС, сотрудник не может быть принужден к принятию услуг ППС. В случае, если работник подписывает соглашение о последнем шансе, а затем отказывается работать с ППС, как требуется в соглашении, организация может принять решение об увольнении сотрудника за несоблюдение соглашения.
Консультации по вопросам управления. Советы экспертов, которые предоставляются лидерам, руководителям, сотрудникам и/или представителям профсоюзов относительно управления потенциальными или фактическими показателями работы и деятельностью, вызывающими опасения. Одним из примеров является инструктаж руководителя о том, как направить сотрудника в ППС.
Направление в ППС со стороны руководителя. Обращения в ППС, инициированные менеджером/руководителем сотрудника из-за проблем с производительностью или поведением. Такие обращения могут быть устными или письменными и не считаются дисциплинарными взысканиями.
Обязательное направление. Направление сотрудника в ППС руководителем по поводу положительного теста на алкоголь/наркотики у сотрудника или других событий, определенных организацией. Хотя это направление в ППС является обязательным, нет никаких полномочий или требований, чтобы заставить сотрудника принимать услуги ППС, которые являются добровольными. Однако несоблюдение этого требования может иметь неблагоприятные последствия для работника.
Неклинический персонал. Сотрудники ППС, которые, как правило, не сертифицированы, не имеют лицензии или полномочий для проведения оценки, диагностики или услуг консультирования. Они предоставляют другие виды, такие как ответы при звонке в колл-центр, проведение распределения обращений, предоставление клиенту справочной информации и обучение.
Неявка на прием. Несостоявшийся прием, когда клиент не смог встретиться с консультантом, как было ранее согласовано. Иногда в контрактах с платой за услугу консультант/продавец не может выставлять счет за неявку.
Поддержка организационных изменений. Профессиональный процесс или деятельность, призванная помочь организации, компании или офису в кратчайшие сроки перейти с одного уровня производительности или режима работы на другой.
Цели и результаты ППС. Ожидаемые результаты, связанные с услугами ППС (из Глоссария EAPA, 1994, стр. 13.).
Критерии оценки. Стандарты, по которым можно оценивать конечные цели, чтобы определить, были ли они достигнуты.
Персонал группы взаимопомощи. Сотрудники, которые вызвались участвовать в Программе поддержки, состоящей из сотрудников организации. Равные консультанты – это не профессионалы, которые обычно играют ограниченную роль в оказании помощи своим коллегам, когда на работе возникают травмирующие события или другие личные проблемы. Смотрите
«Модель ППС». Поголовная стоимость. Общая стоимость ППС за год или месяц, поделенная на количество лиц, имеющих право на получение услуг. Общие расходы будут включать заработную плату, пособия, путевые расходы, аренду и другие эксплуатационные расходы, включая расходы по контракту. Это мера, с помощью которой организация может оценить свои расходы ППС относительно других предложений рынка.
Представленная проблема. Личная озабоченность или проблема, как она описана клиентом ППС, до оценки профессионалом ППС (из Глоссария EAPA, 1994, стр. 13.).
Основная проблема. См.
«Оцениваемая основная проблема».
Аудит программы и оценка. Процесс, проводимый опытными консультантами ППС для проверки ППС, чтобы убедиться, что она работает в соответствии с законодательством, правилами, планом действий, инструкциями по закупкам и принятыми стандартами клинической практики. Такие проверки могут инициироваться самим ППС, системой внутреннего аудита организации или внешним поставщиком ППС.
Улучшение качества. Процесс, который гарантирует, что у ППС есть средства для оценки ее производительности и улучшения этой производительности для предоставления качественной услуги или продукта. План повышения качества определяется организацией-клиентом, требованиями контракта ППС или может быть разработан поставщиком совместно с компанией-клиентом.
Самостоятельное обращение. Добровольное и конфиденциальное использование ППС сотрудником, который подозревает, что у него или нее есть проблемы с алкоголем, наркотиками, эмоциональные и/или другие личные трудности (из определений FOH).
Формальное или неформальное направление в ППС. Направление в ППС руководителем или другим руководящим должностным лицом любого сотрудника, у которого есть проблемы с работой, тайм-менеджментом, посещаемостью и/или проблемы с поведением, в устной или письменной форме (из определений FOH).
Другое направление. Направление в ППС работника сотрудником профсоюза, специалистом по медицинским анализам, медицинским подразделением или с помощью любых других средств, кроме самообращения или направления со стороны руководителя (из определений FOH).
Распространение информации. Документ, подписанный и датированный клиентом, дающий разрешение ППС (консультанту) на раскрытие конкретной информации о клиенте лицу, не входящему в ППС. Это может
называться разрешением на использование или раскрытие защищенной конфиденциальной информации (AUD, Authorization to Use of Disclose Protected Health Information).
Соглашение о возвращении на работу. Соглашение между сотрудником, руководителем сотрудника, ППС, поставщиком терапии и другими сторонами, в зависимости от обстоятельств, об установлении ряда условий для возвращения сотрудника на работу. Соглашение обычно заключается после продолжительного отпуска для лечения наркомании или физического или психического заболевания. Условия, указанные в соглашении, обычно связаны с обязанностями, поведением, посещаемостью и лечением. В соглашении также указываются любые последствия нарушения соглашения, и какие действия может предпринять руководитель. Соглашение о возвращении на работу должно быть составлено совместно с сотрудниками отдела социологической службы организации.
Управление рисками. Систематический процесс оценки и снижения потенциального вреда, который может быть нанесен персоналу, потребителям услуг, организации или объекту.
Сессия. Встреча между консультанта ППС и клиента, обычно длящаяся от 45 до 50 минут.
Краткосрочное консультирование. Смотрите «Краткое/краткосрочное консультирование/терапия».
Заявление о взаимопонимании. Документ, который описывает пределы конфиденциальности и услуги, доступные в ППС. Он выдается работнику в начале первого сеанса и должен быть подписан до того, как работник получит консультацию. Заявление может содержать элементы, отраженные в Законе о преемственности и отчетности медицинского страхования (Health Insurance Portability and Accountability Act) (в зависимости от обстоятельств), а также другие уникальные обстоятельства, касающиеся ППС, которые должны быть сообщены работнику.
Направление от руководителя. Смотрите
«Формальное направление». Телефонное консультирование. Консультирование осуществляется по телефону либо по запросу клиента ППС, в связи с ситуацией или на основе модели ППС, предлагаемой организацией. ПРИМЕЧАНИЕ. Консультации по телефону позволяют быстро и своевременно предоставлять услуги, но при этом отсутствует непосредственное взаимодействие. Лицензирование может быть проблемой, когда обслуживаемый клиент находится за пределами штата, а лицензия, принадлежащая консультанту, выдается другим государством. (Телефонное консультирование позволяет быстро и своевременно предоставлять услуги, но консультант не взаимодействует с человеком, и не в состоянии оценить язык тела, который может повлиять на клиническое заключение. Если лицензирование является проблемой, возникает дополнительная путаница, когда обслуживаемый клиент находится за пределами штата, а лицензия была выдана консультанту в другом штате. Это еще большая проблема, когда клиент ППС не является сотрудником (членом семьи или другое значимое лицо). Это вызывает опасения, касающиеся ответственности, у агентства и других организаций, которых это затрагивает).
Терапия. Процесс, посредством которого пациент получает услуги, предназначенные для решения проблем ментального здоровья и/или наркомании. Терапия – это применение той или иной формы вмешательства для смягчения или устранения какого-либо выявленного недуга. Традиционно в области психического здоровья лечение заключается в медикаментозном лечении или терапевтической беседе (консультирование). В контексте ППС термин «консультирование» обычно является предпочтительным термином (из Глоссария EAPA, 1994, стр. 6.).
Себестоимость услуги. Расчет цены или ценности фиксированного количества или единиц обслуживания, который учитывает сумму всех организационных расходов, связанных с предоставлением этой услуги.
Уровень утилизации. Годовой уровень обращаемости, по которому EAP предоставляет услуги компании-клиенту. Существуют отдельные уровни утилизации для каждой из услуг, предлагаемых ППС (например, оценка отдельных лиц, использование членами семьи, посещаемость тренингов).